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En
quelques chiffres 
Première annonce au rallye de province en avril 97, lors du rassemblement final à Condom (Gers). Une équipe de reconnaissance va à Rome en avril 98. Lancement de l'organisation après le Conseil de Province de juin 98. Douze équipes de préparation :
Logistique à la hauteur de l'événement et du défi (pélé et rallye dans Rome) : Transport Toulouse-Rome en train spécial SNCF (8 wagons) Transports sur place : billet hebdomadaire métro-bus Restauration à Rome assurée par la Sodexho : - petit déjeuner chaud tôt le matin - casse-croûte à emporter pour midi - repas chauds et abondants le soir, aux camps Sécurité assurée par : - deux postes de secours (un sur chaque camp) - 32 téléphones portables loués pour l'organisation et les chefs d'unité - cartes téléphoniques pour tous les scouts et guides - badge individuel d'identification - cartes de Rome et des transports publics pour chacun Logement sous tente sur deux terrains prêtés par deux maisons religieuses distantes de 700 mètres, à proximité du terminal du métro. Veillées de branche et veillée générale assurées par les unités avec le soutien technique des Baladins de l'Evangile (venus à 5 avec un camion de 35 tonnes contenant tout le matériel : podium, éclairages, sono, ...) Un budget serré, de l'ordre de 100 000 Euros (660 000 Frs); pour l'essentiel : Transports : 460 000 Frs Restauration : 105 000 Frs Hébergement (y compris WC chimiques) : 28 000 Frs Livret, insigne du pélé, badges : 26 000 Frs Animation, veillées, liturgie : 23 500 frs Téléphones (location et communications) : 12 000 Frs Un prix individuel de 1200 Frs. |
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